劳动风险实务操作参考手册
一、招聘录用
1、招聘广告内容合法:
避免歧视性条款,以免影响社会形象和带来官司。
保持不同形式、类型招聘广告的一致性,避免隐患。
2、明确设定“录用条件”:
明确化、具体化设定录用条件,指明员工努力方向,便于合法解聘。
事先公示录用条件,可通过招聘广告、明示并签字确认、发放录用通知书、劳动合同约定、岗位说明书详细约定等方式,并将岗位说明书作为劳动合同附件。
明确区分招聘条件与录用条件,在合同中详细描述具体录用条件和岗位职责。
明确考核标准,完善考核制度,界定符合与不符合岗位职责的要求,在签订劳动合同时告知劳动者考核方式和录用依据。
3、主动履行“告知义务”:
向劳动者告知工作内容、条件、报酬、用工形式、社保、工作时间、工时制度、休息休假、劳动纪律、考勤、请假、处罚等情况,并回答劳动者咨询。
保留相关证据,如要求劳动者在入职登记表中声明、在劳动合同中约定、制作告知函并要求签名、对特殊岗位单独制定告知书等。
4、审查求职者相关背景:
主动询问与劳动合同直接相关的情况,不得侵犯隐私权。
核实劳动者个人资料的真实性,包括资格证书、学历证书、工作经历等背景调查。
做好证据保全工作,让劳动者在个人简历上签字声明确保真实性,相关证书复印件署名等。
5、确认求职者是否存在潜在疾病:
做好入职体检工作。
6、确定求职者是否年满16岁:
进行年龄审查。
7、核实求职者是否已解除劳动关系:
招人时要求提供与前单位劳动关系结束的证明并保留原件,或提供原用人单位联系方式进行背景调查,对重要技术人员了解是否存在尚未了解事宜。
8、审查求职者是否存在竞业限制:
招聘、录用时注意调查劳动者是否来自竞争企业,是否签订相关协议,要求其作出书面承诺,提供原单位联系方式进行调查,并在劳动合同中约定。