AI MPC 月度工资报表自动生成工作流

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工作流核心:以AI MPC为核心,实现“数据准备→自动执行→结果校验→交付归档”全闭环,全程无人值守、可视化可追溯,替代人工重复操作,提升薪资核算效率与准确性。

一、工作流前置条件(每月启动前1天完成)

  1. 数据标准化准备:相关人员将A表(人员名单)、B表(考勤数据)按预设规范,上传至指定本地文件夹,确保文件命名、列名、数据格式统一(如A表含工号、姓名、缴费基数等必填项,B表含工号、迟到/早退/缺勤记录)。

  2. 规则确认:管理员核对五险一金缴费比例、考勤扣款标准、工资核算公式,确保与AI MPC系统中预设规则一致,若有变动(如人员调基、扣款标准调整),提前更新系统规则库。

  3. 系统检查:确认AI MPC系统正常运行,本地文件夹路径无误,Windows计划任务(或系统定时功能)触发时间、触发条件设置正确,无异常提示。

二、核心工作流(全自动执行,无需人工干预)

  1. 步骤1:定时触发(每月固定时间,如每月1日9:00)
    1. AI MPC系统按预设定时规则自动启动,无需人工点击。

    2. 系统自动检测指定文件夹,确认A表、B表已上传且格式无误,若缺失或格式错误,立即触发异常提醒(桌面弹窗+管理员消息通知),暂停任务并标注异常原因。

  2. 步骤2:自动读取与数据校验(耗时1-2分钟)
    1. AI MPC通过MCP协议,自动读取指定文件夹内的A表(人员名单)、B表(考勤数据),解析表格结构,提取核心数据。

    2. 自动完成数据校验:以工号为唯一匹配键,校验A/B表人员一致性(标记“有考勤无人员”“有人员无考勤”的异常工号);校验数据合法性(过滤缴费基数为0/负数、考勤时长为负的无效数据);校验数据完整性(检查必填列是否为空,缺失则标记)。

  3. 步骤3:自动数据合并与薪资核算(耗时2-3分钟)
    1. 数据合并:以A表工号为核心,将B表对应人员的考勤数据自动关联,生成“人员-考勤”中间数据表,确保一人一条记录,无重复、无遗漏。

    2. 薪资核算:系统按预设规则自动计算,依次完成五险一金核算(缴费基数×对应比例,汇总总扣除额)、考勤扣款核算(迟到次数×单次扣款+早退时长×小时扣款+缺勤天数×日薪扣款,汇总总扣款额)、实发工资核算(应发工资-五险一金总扣除额-考勤总扣款额)。

    3. 异常校验:自动检查实发工资合理性(如是否低于当地最低工资标准),对异常数据进行标红标记,并备注异常原因(如实发工资为负、缴费基数异常)。

  4. 步骤4:自动生成与保存工资表(耗时1分钟)
    1. 系统按企业预设模板,自动填充C表(工资统计表),包含工号、姓名、部门、应发工资、五险一金明细、考勤扣款明细、实发工资、银行账号等全部核心列,自动计算部门合计、公司总计行。

    2. 按预设命名规范(如“202405工资统计表.xlsx”),将C表自动保存至指定输出文件夹,同时适配打印格式(调整字体、行高、列宽),支持直接打印。

  5. 步骤5:任务完成与反馈(即时)
    1. 系统自动生成任务执行日志,记录触发时间、读取文件路径、计算规则、数据量、异常数据明细、保存路径、完成耗时,按月份归档留存,便于后续追溯与审计。

    2. 向管理员推送任务完成通知(桌面弹窗+企业微信/钉钉消息),明确告知“C表已生成,共XX条数据,其中XX条异常,可直接审核签字”;若任务失败,同步推送失败原因及处理建议。

三、人工介入环节(仅异常处理+审核签字,耗时5-10分钟)

  1. 异常处理:管理员接收通知后,查看异常数据清单,核实异常原因(如人员信息错误、考勤数据录入错误),修正A表或B表数据后,手动触发AI MPC重新执行对应环节,直至异常消除。

  2. 审核签字:管理员打开生成的C表,核对核心数据(如合计金额、异常数据修正情况),确认无误后签字确认,完成薪资报表的核算交付。

四、工作流收尾(审核完成后1天内)

  1. 文件归档:将审核签字后的C表、执行日志,按月份归档至企业指定档案文件夹,便于后续查询、审计。

  2. 系统重置:AI MPC系统自动重置任务状态,等待下月定时触发,同时清理临时数据,确保下一轮执行顺畅。

  3. 总结优化:管理员核对当月执行耗时、异常数量,若存在频繁异常(如数据格式错误),优化前置数据规范;若执行效率偏低,调整系统参数,持续优化工作流。

工作流核心说明

1.  全自动环节占比90%,人工仅需处理异常数据和审核签字,大幅减少重复工作量;
2.  全程可视化、可追溯,执行日志和异常标记确保薪资核算合规、可审计;
3.  依托AI MPC的计划任务和MCP协议,实现“定时触发-自动处理-结果反馈”全闭环,贴合企业月度薪资核算的固定场景。


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